HOJA ELECTRÓNICA DE CALCULO
Enlazando y Consolidando
Consolide por posición
1. Configure los datos
que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.
· Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango
en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
· Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.
· Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango y, luego, en la
ficha Fórmulas, en el grupo Celdas con nombre, haga clic en la
flecha situada junto a Asignar nombre a un rango y escriba un nombre
para el rango en el cuadro Nombre.
2. Haga clic en la celda
superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos consolidados en
la hoja de cálculo maestra.
Nota Asegúrese
de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para los
datos de consolidación. El comando Consolidar rellena el área según
proceda.
3. En el grupo Herramientas
de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.
5. Si la hoja de cálculo
se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo
y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Examinar.
La ruta de acceso del archivo se escribe
en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.
6. Escriba el nombre que
le asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este
paso para cada rango.
7. Decida cómo desea
actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
·
Para configurar la consolidación de
manera que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen,
active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
Importante Solamente
puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra
en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar
las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.
·
Para configurar la consolidación de modo
que puede actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos,
desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
8. Deje en blanco las
casillas de Usar rótulos en. Excel no copia los rótulos de fila o
columna de los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos para los
datos consolidados, cópielos de uno de los rangos de origen o introdúzcalos
manualmente.
1. Configure los datos
que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.
· Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango
en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
· Asegúrese de especificar rótulos de categoría exactamente iguales,
incluidas mayúsculas y minúsculas, en todas las áreas de origen. Por ejemplo,
los rótulos Prom. anual y Promedio anual son diferentes y no se consolidarán.
· Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango y, luego, en la
ficha Fórmulas, en el grupo Celdas con nombre, haga clic en la
flecha situada junto a Asignar nombre a un rango y escriba un nombre
para el rango en el cuadro Nombre.
2. Haga clic en la celda
superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos consolidados en
la hoja de cálculo maestra.
Nota Asegúrese
de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para los
datos de consolidación. El comando Consolidar rellena el área según
proceda.
3. En el grupo Herramientas
de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.
5. Si la hoja de cálculo
se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo
y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Examinar.
La ruta de acceso del archivo se escribe
en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.
6. Escriba el nombre que
le asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este
paso para cada rango.
7. Decida cómo desea
actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
·
Para configurar la consolidación de
manera que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen,
active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
Importante Solamente
puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra
en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar
las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.
·
Para configurar la consolidación de modo
que puede actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos,
desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
8. Active las casillas de
verificación de Usar rótulos en que indican donde se encuentran los
rótulos en los rangos de origen, que puede ser: la Fila superior, la Columna
izquierda o ambas.
Notas
· Los rótulos que no coincidan con los de
las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la
consolidación.
· Asegúrese de que las categorías que no
desee consolidar tienen rótulos únicos que aparecen solamente en un rango de
origen.
1. En la hoja de cálculo
maestra, copie o escriba los rótulos de columna o fila que desee para los datos
de consolidación.
2. Haga clic en la celda
en que desea incluir los datos de consolidación.
3. Escriba una fórmula
que incluya una referencia de celda a las celdas de origen de cada hoja de
cálculo o una referencia 3D que contenga los datos que desea consolidar. En
cuanto a las referencias de celda, siga uno de los procedimientos siguientes:
Si los datos que se van a consolidar
están en celdas diferentes de otras hojas de cálculo
· Escriba una fórmula con referencias de
celda a las otras hojas de cálculo, una por cada hoja de cálculo independiente.
Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de cálculo denominadas Ventas (en
la celda B4), HR (en la celda F5) y Marketing (en la celda B9), en la celda A2
de la hoja de cálculo maestra, tendría que escribir lo siguiente:
Sugerencia Para
especificar una referencia de celda como Ventas3!B4 en una fórmula sin
escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesite la referencia,
haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en
la celda.
Si los datos que se van a consolidar
están en las mismas celdas de otras hojas de cálculo
· Escriba una fórmula con una referencia
3D que utilice una referencia a un rango de nombres de hojas de cálculo. Por
ejemplo, para consolidar datos en las celdas A2 desde Ventas hasta Marketing
inclusive, en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra tendría que escribir lo
siguiente:
Nota Si el
libro está configurado para calcular fórmulas automáticamente, una
consolidación por fórmula siempre se actualiza automáticamente cuando cambian
los datos de las hojas de cálculo independientes.
